株式会社インプルーヴ(以下、当社)は、お客様に安心と信頼を提供する企業として個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。 また、お客様から求められている個人情報の取扱に関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。このような背景を鑑み、個人情報の取扱について次のように方針を定めます。
1. 当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
2. 個人情報の取扱いについて
当社サービスに関する顧客情報や従業員情報等の取扱いにつき、当社は業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に、取り扱います。
(1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用致します。
当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実にします。
(3) 個人情報の提供及び個人情報を取り扱う業務の委託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び個人情報を取り扱う業務の委託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾を頂いてから行います。
3. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を確実に防止致します。 また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
4. 法令・規範の遵守について
当社は個人情報の適切な取扱いを実現するため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001)」、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。
5. 個人情報保護マネジメント・システムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメント・システムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメント・システムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6. お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除または利用若しくは提供の拒否を求められた時は、確実に応じます。
7. 個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記「コンタクトフォーム」からお願いいたします。